Ohjeita kastettujen luettelon käyttöön

Lapsen etunimi
Katso tarkemmat ohjeet etunimen syöttämisestä.

Syntymäpaikka
Katso tarkemmat ohjeet paikan syöttämisestä.

Isän etunimi, patronyymi ja sukunimi
Katso tarkemmat ohjeet nimen syöttämisestä.

Äidin etunimi, patronyymi ja sukunimi
Katso tarkemmat ohjeet nimen syöttämisestä.

Löydettyjen tietojen tulkinta

Tiedot on tallennusvaiheessa jaettu eri kenttiin, jotta haut olisivat mahdollisia. Tulosteessa näitä kenttiä kuitenkin yhdistetään siten, että sivun ulkonäkö vastaisi mustien kirjojen rakennetta. Vanhimpien tapahtumien (lähinnä 1600-luku) osalta kannattaa huomioida se, että lasten äitejä ei aina ole merkitty luetteloihin. Tällöin kyseinen sarake on tyhjänä tulosteessa.

Äidin nimen perässä mahdollisesti oleva numero tai väliviivalla erotetut numerot (25-30) ovat äidin ikä lapsen syntyessä. Näissä voi olla virheitä ja erityisesti vanhempien tapahtumien osalta tietoon kannattaa suhtautua pienellä varauksella.

Suluissa ja pienemmällä koolla tulostetut tekstit (esim. ylläolevan taulukon viimeisen rivin N.d.) ovat johonkin kenttään liittyviä kommentteja. Näissä voi olla tallentejan havaintoja tiedoista tai tarkennuksia edellä olevaan kenttään.

Esimerkin ensimmäiseen riviin liittyy pitempi kommentti. Tämä on tapahtumaa seuraavalla rivillä sinisen alkup-tekstin jälkeen ja on tässä tapauksessa lähteeseen liittyvä kommentti. Vastaavanlainen tallentaja oma kommentti on merkitty oma-tekstillä. Näiden tekstien perässä voi olla aaltosuluilla erotettuna alikentän nimi (tässä tapauksessa SYNPV).

Joidenkin seurakuntien tiedot on tallennettu ohjelmilla, joilla syötetään erilaisia kenttiä kuin hakuohjelman käyttämässä tietokannassa. Nämä tiedot on tällöin merkitty alkuperäiskommentteina. Yleisimpiä tälläisiä alikenttiä ovat SP (lapsen sukupuoli) ja MONIS (monisynty - syntyneiden lasten lukumäärä kaksosten/kolmosten/jne. tapauksessa).