Rippikirjat - tietojen tallentaminen ja muokkaus

Rippikirjojen puhtaaksikirjoitettujen tietojen tallentaminen ja muokkaus tapahtuu www-käyttöliittymän kautta. Oletusarvoisesti sivut ovat ensin tilassa, jossa tietoja voi vain katsella. Tallennustoiminnot saa käyttöön kirjautumalla sisään sivuille seuraavassa osoitteessa: http://hiski.genealogia.fi/rk/login.php.

Jatkossa käyttäjätunnusten luominen on tarkoitus tehdä automaattiseksi toiminnoksi, jossa varmistetaan syötetyn sähköpostiosoitteen oikeellisuus. Tämä ei kuitenkaan ole vielä käytössä ja toistaiseksi uudet käyttäjätunnukset lisätään käsin. Jos olet kiinnostunut rippikirjojen tallentamisesta, tallenteiden tarkistamisesta tai lisätietojen ja linkkien lisäämisestä, ota yhteyttä Jouni Maliseen (jouni.malinen@genealogia.fi) käyttäjätunnuksen saamiseksi.

Tallennustyökalut/käyttöympäristö

Tallennusta (ja tallennettujen tietojen tarkistamista) voi tehdä haluamallaan tavalla. Useimmissa tapauksissa kätevin ratkaisu on SSHY:n digiarkiston käyttö lähdemateriaalina. Tämän voi avata omaan selainikkunaansa, jotta sekä lähdemateriaali että puhtaaksikirjoitettu sivu olisivat esille yhtäaikaa. Kätevintä tämä on, jos käytettävissä on kaksi monitoria, mutta kyllä kaksi ikkunaa saa mahtumaan yhteenkin monitoriin. Jos käytettävissä on mikrofilmin lukulaite tai paperikopioita rippikirjan sivuista, voi toki niitä käyttää SSHY:n kuvien sijaan.

Sivun tiedot katselutilassa

• (1) Siirtyminen muokkaustilaan 'Muokkaa'-linkillä
• (2) Sivulinkit (esim. @s:1@) näkyvillä sisäänkirjauduttua
• (3) Rivilinkit (esim. @r:7@) näkyvillä sisäänkirjauduttua
• (4) Katselutilassa linkit näytetään normaaleina www-linkkeinä

Tietojen syöttäminen sivunäkymässä

Rippikirjan tietojen syöttäminen ja aiemmin syötettyjen tietojen korjaus sekä lisätietojen kirjaaminen tapahtuu sivunäkymässä. Tämä näkymä vastaa tietojen katselussa käytettävä rippikirjan sivun tiedot sisältävää www-sivua pienin eroin. Linkit eri sivuihin näkyvät alkuperäismuodossaan ja jokaisella sivun rivillä on muutamia komentolinkkejä rivien lisäämiseksi ja poistamiseksi. Tämän lisäksi kaikkia sivun tekstejä voi muokata klikkaamalla haluttua tekstiä.

• (1) Sivulla olevia tekstejä voi muokata painamalla valittua tekstiä. Tekstin taustaväri vaihtuu keltaiseksi, kun kohdistin viedään muokattavissa olevan tekstin päälle. Rippikirjassa oleva teksti tallennetaan sellaisenaan henkilö, synt. (syntymäaika), kuol. (kuolinaika) ja muut alkup. (kaikki muut alkuperäislähteessä olevan tekstin) sarakkeisiin. Epäselvät kohdat tekstissä voi merkitä alaviivalla (korvaa kohta, jota et saa luettua suunnilleen yhtä monella alaviivalla kuin epäselvässä kohdassa on kirjaimia, esim. "Med betyg till Ala_____")
• (2) Sivun otsikkoa voi muokata vastaavalla tavalla klikkaamalla sitä.
• (3) Sivuun liittyvää vapaata tekstikenttää voi myös muokata. Tätä voi käyttää esimerkiksi rippikirjan sivun yläreunanassa oleville lisäkommenteille.
• (4) Koko sivua koskevaa linkkitekstiä voi myös muokata. Tähän kenttään tulee esimerkiksi linkit SSHY:n digitoituun kuvaan sivusta (@sshy:4@) ja mahdolliset linkit edelliseen tai seuraavan rippikirjan sivuun, jossa on saman talon tietoja (@s:335@).
• (5) Rivien alussa oleva Y-sarake on yliviivatun nimen merkintä. Jos henkilö on yliviivattu rippikirjassa (esim. kuollut tai muuttanut pois), merkitään tämä Y-sarakkeeseen. Sivujen katselutilassa kyseisen nimet näytetään yliviivattuina. Jos jokin muu tieto (esim. kirjoitusvirhe) on yliviivattu, se voidaan mainita huomautussarakkeessa.
• (6) Huomautussarake on varattu tallentajan kommenteille yms. riviin liittyvälle tekstille, jota ei ole alkuperäislähteessä. Muokkaustilassa linkit muille sivuille, riveille ja HisKi-tietoihin näytetään tekstinä (@r:123@).
• (7) Kunkin rivin oikeassa reunassa on neljä komentolinkkiä:
  • + lisää tyhjää tilaa rivin eteen (tyhjää tilaa käytetään merkkinä siitä, että rippikirjassa oli varattu tilaa esimerkiksi pariskunnan lapsille; tyhjää tilaa on tarkoitus lisätä suunnilleen yhtä monta riviä kuin lähteessäkin oli tilaa; tyhjä tila eroaa rivistä sillä, että siihen ei voi syöttää mitään tekstiä ja se ei vie lisätilaa tietokannassa; esimerkki tyhjästä tilasta on ylläolevassa kuvassa Susanna Malkin yläpuolella)
  • - poista tyhjää tilaa rivin edestä
  • ^ lisää tyhjä rivi tämän rivin edelle
  • P poista tämä rivi
• (8) Sivulla esiintyvien kylien listaa voi muokata tämän linkin kautta. Kyseisten tietojen pohjalta tehdään katselutilan Kylät-sivu (linkki (8):n yläpuolella). Tähän listaan kylien nimet tallennetaan normalisoidussa muodossa. Yleensä sivulla on vain yhden kylän tietoja, mutta joissain tapauksissa tietoja voi olla useastakin kylästä.
• (9) Sivulla esiintyvien sukunimien listaa voi muokata tämän linkin kautta. Kyseisten tietojen pohjalta tehdään katselutilan Sukunimet-sivu. Tähän listaan sukunimet tallennetaan normalisoidussa muodossa.

• (1) Tekstin muokkaustila taulukossa (avataan klikkaamalla valittua tekstiä). Tässä tilassa tekstiä voi vaihtaa haluamakseen. Tallenna-painikkeelle (tai painamalla Enter-näppäintä) muutokset tallennetaan tietokantaan. Peru-painike (tai Esc-näppäin) peruu muutokset.

• (1) Sivun alareunassa olevalla "Lisää rivi loppuun" -linkillä voi lisätä sivun alareunaan uuden tyhjän rivin, jota voi sitten muokatata ylläkuvatulla tavalla. Tätä käytetään tallennettaessa uusia rivejä sivulle.

Linkit

Rippikirjan tietojen yhteyteen voidaan tallentaa linkkejä sekä rippikirjantietokannan sisäisiin kohteisiin (sivu, rivi) että täysin ulkopuolisiin lähteisiin (SSHY:n digitoidut rippikirjan sivut, HisKi-tietokannan historiakirjojen tapahtumat). Nämä linkit on tarkoitettu helpottamaan tietojen käyttöä ja tarkistamista.

Linkit kirjataan kahden @-merkin välisenä tekstinä. Mm. seuraavia linkkejä voi käyttää sivujen linkkikentässä (toinen kenttä sivun otsikkokentän alla) tai rivien huomautuskentässä.

@s:<sivun nro>@ (esim. @s:10@)

Linkki rippikirjatietokannassa olevaan sivuun. Kunkin sivun linkki näytetään sisäänkirjautuneille käyttäjille sivun otsikkokentän oikealla puolella.

@r:<rivin nro>@ (esim. @r:10@)

Linkki rippikirjatietokannassa olevaan riviin. Kunkin rivin linkki näytetään sisäänkirjautuneille käyttäjille rivin oikealla puolella.

@sshy:<SSHY-kuvan nro>@ (esim. @sshy:10@)

Linkki SSHY:n digiarkistossa olevaan kuvaan. Tätä käytetään lähinnä sivukohtaisessa linkkikentässä (toinen kenttä sivun otsikon alla). Kullekin rippikirjalle tallennetaan sshy-makro (esim. "http://www.sukuhistoria.fi/sshy/kirjat/Kirkonkirjat/kerimaki/rippikirja_1748-1754_tk2153/%d.htm"), jonka '%d'-teksti korvataan linkkitekstissä olevalla numerolla.

@hiski:<tapahtumatunniste>@ (esim. @hiski:1234@)

@hiski:<tapahtumatunniste>:<teksti>@ (esim. @hiski:1234:synt. 23.4.1811@)

Linkki HisKi-tietokantaan historiakirjan tapahtumaan (kastettu, vihitty, haudattu, sisäänmuuttanut, poismuuttanut). Jos valinnainen tekstikenttä lisätään linkkiin, näytetään kyseisen teksti rippikirjan katselutilassa. Jos tätä tekstiä ei ole linkissä, näytetään linkkitekstinä "HisKi". HisKi-tietokannan tapahtumanumero on saataville HisKi-hausta tapahtumasivulta (suurennuslasi-ikoni hakutuloksista tai kirjan selaustoiminto). Tapahtumatunniste on sivun alareunassa Kommentit-otsikon jälkeen. Huomaa että HisKi-sivun yläreunassa oleva tapahtumanumero ei ole oikea numero tähän rippikirjan linkkikäyttöön. Lisäksi tällä hetkellä on syytä huomioda myös se, että kaikilla HisKi-tietokannan tapahtumilla ei vielä ole sopivaa tunnistetta tällaiseen linkityskäyttöön.