| ë, á, ā, ü, ˙, jne. | Kaikki tavalliset merkit löytyvät näppäimistöltä. Esim. saksalainen ü-kirjain saadaan kirjoitettua painamalla ensin näppäintä, jossa on kaksi pistettä ja tämän jälkeen u-kirjainta. |
| esim. Johansdr | Kirjoitetaan Johans:dr. |
| viiva kirjaimen yläpuolella (merkitsee kaksoiskonsonanttia) | Esim. Johaņa (n-kirjaimen päällä on vaakaviiva) kirjoitetaan Johanna. |
| ß tai muu kirjainyhdistelmä | Korvataan kyseisillä kirjaimilla, esim. ß korvataan ss-kirjainyhdistelmällä. |
| C-kirjainta muistuttava lyhennemerkki sanan lopussa | Korvataan kaksoispisteellä (:). |
| tieto puuttuu | Kenttä jätetään tyhjäksi. |
| puuttuva tieto on korvattu viivalla | Kirjoitetaan ko. kenttään yksi tavuviiva (-). |
| puuttuva tieto on korvattu kysymysmerkillä | Kirjoitetaan ko. kenttään kysymysmerkki (?). |
| "Ibidem.", "dito" tai ' -"- ' | Ei tallenneta ko. merkintöjä (= samoin kuin edellä), vaan kirjoitetaan tieto, joka toistuu. Yleensä tieto toistuu edelliseltä rivilta (ts. edellisestä tietueesta). |
| sulkumerkit ( ) | Sulut kirjoitetaan samalla tavalla kuin ne on kirjoitettu luetteloon. Joskus ensimmäinen kaari voi tulla esim. isän eteen ja viimeinen kaari isän sukunimen jälkeen. |
| lyhenteet | Lyhenteet merkitään niin kuin ne on kirjoitettu tallennettavaan luetteloon. Lyhenteitä ei saa muuttaa selväkieliseen muotoon. |
| piste, pilkku vai kaksoispiste? | Käytetään sitä merkkiä, jota käytetään kyseisessä kohdassa tallennettavassa luettelossa riippumatta siitä, että jossain muualla on saatettu vastaavassa paikassa käyttää jotain toista merkkiä. |
| alleviivatut sukunimet
|
Tallennettavissa luetteloissa on usein alleviivattu sukunimet, jotka poikkeavat ko. alueen sukunimikäytännöstä. Alleviivaukset jätetään pois ja niitä ei myöskään kommentoida kommenttikentissä. |
| yliviivattu tieto | Jos koko tietue on yliviivattu, merkitään tieto tästä
Tallentajan kommentti -kenttään. Jos vain jokin tieto on yliviivattu, merkitään tieto tästä kyseisen kentän kommenttikenttään. |
| Q tai Z
|
Mustissa kirjoissa on Z-kirjainta muistuttava merkki. Useimmiten on kuitenkin kyse Q-kirjaimesta. Kirjain on syytä selvittää katsomalla, missä yhteydessä se esiintyy. |
