HisKi-projekti - tallennusohjeet - kummita



Kun tallennetaan kastettujen tietoja alkuperäisistä historiakirjoista on tärkeä saada mukaan niissä esiintyvät kummit (kummeja voi myös olla puhtaaksikirjoitetuissa Mustissa kirjoissa).
  1. Tallenna ensin isän, äidin ja lapsen tiedot ohjeitten mukaan.
  2. A. HisKi-tallennusohjelma: Avaa uusi, tyhjä tallennusikkuna (tietue) klikkaamalla painiketta "Lisää loppuun".
    B. Excel-pohja: Siirry uudelle riville.
  3. Kirjoita Syntymävuosi-kenttään sana kumm (HisKi-tallennusohjelma) / kummi (Excel-pohja).
  4. Jätä muut päivämääräkentät tyhjiksi.
  5. Kirjoita kummin tiedot isän kenttiin riippumatta kummin sukupuolesta.
  6. A. HisKi-tallennusohjelma: Avaa uusi, tyhjä tallennusikkuna ja toista tallennus kunnes kaikki kummit on tallennettu. Jokainen kummi kirjoitetaan omaan tallennusikunaan (tietueeseen).
    B. Excel-pohja: Kirjoita kaikki kummit omille riveilleen.
  7. Jatka tallentamalla seuraava isä, äiti ja lapsi jne.
  8. Huom! Kummien tietojen täytyy olla heti tapahtuman perässä. Jos joudut myöhemmin isäämään tietueita jonkin tapahtuman eteen, varmista, että kummit pysyvät oikeassa
    paikassa.

Yllä olevan ohjeen mukaan tallennetaan ensin varsinaiset syntymätiedot, sen jälkeen kummien tiedot. Tämä järjestys on tärkeä ja siitä ei saa poiketa.

A. HisKi-tallennusohjelma: Kirjoita lisäksi tallentajan tietojen (Tiedosto - Tallentajan tiedot) kommenttiin, mitä ja miten olet tehnyt.

B. Excel-pohja: Liitä mukaan selvitys mitä olet tehnyt kun palautat aineiston.