HisKi-projekti - kysymyksiä ja vastauksia
KYSYMYS
Miten saan yhdysviivan soluun? Tavallinen yhdysviiva antaa tulokseksi vain kaavakyselyn
eikä jää soluun. Paperikopioissa on sekä tyhjiä kohtia että vaakaviivalla
merkittyjä kohtia [Excel-taulukkolaskenta].
VASTAUS
Voit määritellä kyseisen solun tai koko tallennuspohjan tyypiltään tekstiksi, jolloin
ohjelma ei yritä tehdä laskentakaavoja soluihin. Menettele seuraavasti:
- Maalaa alue jonka solut haluat muuttaa tekstikentiksi.
- Valitse Muotoile - Solut... - Luku - Teksti [englanninkielinen Windows: Format - Cells -
Number - Text].
- Hyväksy valinta klikkaamalla OK.
KYSYMYS
Millä tavalla voin numeroida tietueet automaattisesti Excel-taulukkolaskennassa?
VASTAUS
Automaattinen numerointi voidaan toteuttaa seuraavasti:
- Valitse sarake A (Tietueen numero).
- Muuta solut numeerisiksi kentiksi valitsemalla Muotoile - Solut... - Luku - Luku ja
muuta Desimaalit-kentän luvuksi 0. Hyväksy valinnat klikkaamalla OK.
- Kirjoita soluun A3 numeron 0.
- Kirjoita soluun A4 lauseke =A3+10.
- Kopioi solu A4 A-sarakkeiden soluihin alkaen solusta A5. Arvioi kuinka monta tietuetta
tallennettavassa aineistossa on ja täytä ainakin tämä määrä soluja. Täytä soluja
reilusti! Ei ole merkitystä vaikka täyttäisit satoja soluja turhaan.
- Valitse seuraavaksi A-sarake.
- Klikkaa Muokkaa - Kopioi.
- Klikkaa Muokkaa - Liitä määräten... - Arvot ja hyväksy valinnat klikkaamalla OK.
Paina tämän jälkeen Esc-painiketta.
- A-sarakkeessa on nyt pelkästään lukuja (laskentakaavat ovat poistuneet):

- Tietueet on numeroitu 10-välein. Luvuilla itsessään ei ole väliä, tärkeintä on
niiden järjestys. Jos tietue on jäänyt tallentamatta, voidaan tämä lisätä väliin
ja sille annetaan joku vapaa numero.