HisKi-projekti - kysymyksiä ja vastauksia

KYSYMYS
Miten saan yhdysviivan soluun? Tavallinen yhdysviiva antaa tulokseksi vain kaavakyselyn eikä jää soluun. Paperikopioissa on sekä tyhjiä kohtia että vaakaviivalla merkittyjä kohtia [Excel-taulukkolaskenta].

VASTAUS
Voit määritellä kyseisen solun tai koko tallennuspohjan tyypiltään tekstiksi, jolloin ohjelma ei yritä tehdä laskentakaavoja soluihin. Menettele seuraavasti:

• Maalaa alue jonka solut haluat muuttaa tekstikentiksi.
• Valitse Muotoile - Solut... - Luku - Teksti [englanninkielinen Windows: Format - Cells - Number - Text].
• Hyväksy valinta klikkaamalla OK.

KYSYMYS
Millä tavalla voin numeroida tietueet automaattisesti Excel-taulukkolaskennassa?

VASTAUS
Automaattinen numerointi voidaan toteuttaa seuraavasti:

• Valitse sarake A (Tietueen numero).
• Muuta solut numeerisiksi kentiksi valitsemalla Muotoile - Solut... - Luku - Luku ja muuta Desimaalit-kentän luvuksi 0. Hyväksy valinnat klikkaamalla OK.
• Kirjoita soluun A3 numeron 0.
• Kirjoita soluun A4 lauseke =A3+10.
• Kopioi solu A4 A-sarakkeiden soluihin alkaen solusta A5. Arvioi kuinka monta tietuetta tallennettavassa aineistossa on ja täytä ainakin tämä määrä soluja. Täytä soluja reilusti! Ei ole merkitystä vaikka täyttäisit satoja soluja turhaan.
• Valitse seuraavaksi A-sarake.
• Klikkaa Muokkaa - Kopioi.
• Klikkaa Muokkaa - Liitä määräten... - Arvot ja hyväksy valinnat klikkaamalla OK. Paina tämän jälkeen Esc-painiketta.
• A-sarakkeessa on nyt pelkästään lukuja (laskentakaavat ovat poistuneet):
  
• Tietueet on numeroitu 10-välein. Luvuilla itsessään ei ole väliä, tärkeintä on niiden järjestys. Jos tietue on jäänyt tallentamatta, voidaan tämä lisätä väliin ja sille annetaan joku vapaa numero.